10 Câu Hỏi HR Phải Biết Trước Khi Đặt Tour Du Lịch Công Ty Mùa Hè – Kèm Kinh Nghiệm Tổ Chức Team Building

Mùa hè đang đến, và các doanh nghiệp lại rục rịch lên kế hoạch tổ chức tour du lịch công ty mùa hè. Đây không chỉ là một chuyến đi nghỉ dưỡng đơn thuần mà còn là cơ hội tuyệt vời để gắn kết nhân viên, tạo động lực và xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh. Với vai trò là người phụ trách phúc lợi hay đội ngũ HR, việc lựa chọn và đặt tour du lịch công ty phù hợp đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn 10 câu hỏi quan trọng không thể bỏ qua, giúp bạn tự tin lên kế hoạch và thực hiện chuyến đi đáng nhớ, hiệu quả cho toàn thể công ty.

Tour du lịch công ty cho mùa hè

VÌ SAO DOANH NGHIỆP NÊN TỔ CHỨC DU LỊCH MÙA HÈ?

Tổ chức tour nghỉ mát cho doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích chiến lược, không chỉ là phúc lợi đơn thuần:

Gắn kết và tái tạo năng lượng: Sau thời gian làm việc căng thẳng, một chuyến đi giúp nhân viên thư giãn, "sạc pin" và quay lại với tinh thần sảng khoái. Các hoạt động tập thể còn tăng cường sự hiểu biết, đồng cảm giữa các thành viên, thúc đẩy gắn kết.

Xây dựng văn hóa và team building: Đây là dịp lý tưởng để tổ chức các hoạt động team building độc đáo, giúp nhân viên phát triển kỹ năng làm việc nhóm, thấu hiểu văn hóa doanh nghiệp. Những khoảnh khắc vui vẻ cùng nhau vượt qua thử thách sẽ tạo nên kỷ niệm đẹp.

Động viên và giữ chân nhân sự: Chuyến đi là phần thưởng xứng đáng cho nỗ lực của nhân viên, thể hiện sự quan tâm của công ty. Điều này gia tăng lòng trung thành và cam kết gắn bó, đặc biệt quan trọng đối với du lịch công ty cho HR trong chiến lược nhân sự.

10 CÂU HỎI HR CẦN BIẾT TRƯỚC KHI ĐẶT TOUR DU LỊCH CÔNG TY

Để đặt tour du lịch công ty thành công, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đặt ra những các câu hỏi khi đặt tour công ty đúng trọng tâm. Dưới đây là 10 câu hỏi mà bất kỳ HR nào cũng cần biết:

Mục tiêu chính của chuyến đi là gì?

Xác định rõ mục tiêu: gắn kết nội bộ, thưởng nhân viên, hay kết hợp đào tạo? Mục tiêu rõ ràng giúp định hình hình thức tour, lựa chọn địa điểm, lịch trình và hoạt động phù hợp. Ví dụ, nếu mục tiêu là team building, các hoạt động ngoài trời, thử thách nhóm sẽ được ưu tiên.

Ngân sách tối đa cho mỗi người và tổng thể là bao nhiêu?

Ngân sách là yếu tố then chốt. Bạn cần có con số cụ thể về ngân sách tối đa cho mỗi người và tổng thể. Dựa trên đó, đơn vị cung cấp tour có thể tư vấn các gói dịch vụ phù hợp: tiêu chuẩn, nâng cao, hay trọn gói, bao gồm chi phí di chuyển, lưu trú, ăn uống, và các hoạt động. Đừng quên tính đến các chi phí phát sinh tiềm ẩn.

Bao nhiêu người tham gia? Có người già/trẻ em không?

Số lượng người tham gia ảnh hưởng đến việc chọn phương tiện, lưu trú và quy mô tổ chức. Đặc biệt, nếu có người già hoặc trẻ em, bạn cần ưu tiên địa điểm có hạ tầng tốt, ít di chuyển vất vả và có các dịch vụ y tế, tiện ích phù hợp để đảm bảo an toàn và thoải mái cho tất cả mọi người.

Nên chọn tour cố định hay tour thiết kế riêng (custom)?

Đây là một trong những kinh nghiệm đặt tour team building quan trọng.

Tour cố định: Có lịch trình và giá cả định sẵn, phù hợp ngân sách hạn chế

Tour thiết kế riêng (custom): Cho phép tùy chỉnh lịch trình, hoạt động, dịch vụ theo đúng nhu cầu và mục tiêu công ty. Chi phí có thể cao hơn, nhưng mang lại sự linh hoạt và hiệu quả tối đa.

Thời gian đi bao lâu? 2N1Đ, 3N2Đ hay dài hơn?

Thời lượng chuyến đi cần phù hợp với lịch nghỉ và không ảnh hưởng quá nhiều đến hiệu suất công việc.

2 ngày 1 đêm (2N1Đ): Phù hợp chuyến đi ngắn ngày, địa điểm gần, nghỉ dưỡng cuối tuần.

3 ngày 2 đêm (3N2Đ): Phổ biến nhất, đủ để có lịch trình đa dạng, kết hợp tham quan, team building và nghỉ ngơi.

Dài hơn: Cho các chuyến đi đặc biệt, kết hợp đào tạo hoặc khám phá sâu.

Các bước tổ chức tour du lịch mùa hè cho công ty

Lựa chọn đơn vị nào để đặt tour du lịch công ty uy tín?

Việc chọn công ty tổ chức tour đáng tin cậy là yếu tố then chốt. Hãy tìm kiếm đơn vị có kinh nghiệm tổ chức tour cho doanh nghiệp, có giấy phép rõ ràng, đội ngũ chuyên nghiệp và nhiều phản hồi tích cực. Yêu cầu xem các dự án đã thực hiện và quy trình làm việc của họ. Một đơn vị uy tín sẽ giúp bạn đặt tour du lịch công ty suôn sẻ.

Gói dịch vụ bao gồm những gì?

Khi nhận báo giá, hãy xem xét kỹ các hạng mục trong gói dịch vụ: di chuyển, lưu trú, ăn uống, bảo hiểm du lịch, các hoạt động team building, hay vé tham quan? Đảm bảo mọi chi phí được liệt kê rõ ràng để tránh phát sinh.

Có cần chuẩn bị gì từ phía công ty?

Dù đơn vị tour lo phần lớn, HR vẫn cần phối hợp chặt chẽ. Chuẩn bị danh sách khách, yêu cầu đặc biệt về ăn uống/phòng ốc, và các vật dụng cần thiết cho team building (nếu có). Phối hợp tốt sẽ giúp chuyến đi thuận lợi.

Đã có lịch trình và phương án dự phòng chưa?

Yêu cầu lịch trình chi tiết từng ngày, từng giờ. Đồng thời, cần có các phương án dự phòng cho rủi ro như thời tiết xấu, thay đổi số lượng người, hoặc phát sinh chi phí. Đơn vị chuyên nghiệp sẽ luôn có kế hoạch B.

Sau chuyến đi, có kế hoạch đo lường hiệu quả không?

Để đánh giá thành công, hãy có kế hoạch đo lường hiệu quả. Thu thập phản hồi từ nhân viên qua khảo sát, phỏng vấn, hoặc buổi họp tổng kết. Việc này giúp bạn đo lường ROI (Return on Investment) và cải thiện cho các chuyến đi tiếp theo.

GỢI Ý MẪU TOUR DU LỊCH CÔNG TY MÙA HÈ ĐƯỢC ƯA CHUỘNG

Nếu bạn đang tìm ý tưởng cho tour du lịch công ty mùa hè, đây là một số mẫu tour phổ biến:

Mẫu 1: Sài Gòn – Phan Thiết – Mũi Né (2N1Đ): Lý tưởng cho phía Nam. Biển đẹp, gần, phù hợp mọi lứa tuổi với các hoạt động team building sôi động hoặc nghỉ dưỡng.

Mẫu 2: Hà Nội – Hạ Long – Tuần Châu (3N2Đ): Dành cho phía Bắc. Kết hợp kỳ quan thiên nhiên Vịnh Hạ Long và khu vui chơi giải trí Tuần Châu, mang đến trải nghiệm đa dạng từ khám phá đến giải trí.

Mẫu 3: Đà Nẵng – Bà Nà Hills – Hội An (3N2Đ): Bộ ba điểm đến hấp dẫn miền Trung. Vừa ngắm cảnh, khám phá kiến trúc độc đáo, vừa trải nghiệm văn hóa địa phương, tạo kỷ niệm đáng nhớ cho chuyến tour nghỉ mát cho doanh nghiệp.

Gợi ý mẫu du lịch công ty mùa hè được ưa chuộng

LỰA CHỌN ĐƠN VỊ TỔ CHỨC TOUR CÔNG TY CHUYÊN NGHIỆP – RED SUN T&T GỢI Ý HÀNG ĐẦU

Lựa chọn đơn vị tổ chức tour chuyên nghiệp là yếu tố quyết định thành công. Red Sun T&T tự hào là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức tour du lịch công ty, với kinh nghiệm tổ chức hàng trăm tour doanh nghiệp lớn nhỏ mỗi năm.

Red Sun T&T cam kết mang đến dịch vụ hoàn hảo:

Tour thiết kế riêng: Chúng tôi hiểu mỗi doanh nghiệp có nhu cầu riêng, do đó luôn sẵn sàng thiết kế tour độc đáo, phù hợp nhất với văn hóa và ngân sách của bạn, giúp bạn đặt tour du lịch công ty hiệu quả.

Đội ngũ giàu kinh nghiệm: Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong việc lên kế hoạch, tổ chức và điều hành tour, chúng tôi đảm bảo mọi khía cạnh của chuyến đi sẽ được thực hiện suôn sẻ.

Hỗ trợ từ A–Z: Từ tư vấn, lên ý tưởng, xây dựng lịch trình đến thực hiện và hỗ trợ xuyên suốt chuyến đi, Red Sun T&T luôn đồng hành cùng bạn.

Dịch vụ linh hoạt: Cung cấp đa dạng các gói dịch vụ, từ tiêu chuẩn đến cao cấp, và luôn điều chỉnh để phù hợp với mọi yêu cầu cụ thể của khách hàng, đặc biệt khi bạn cần tổ chức tour nghỉ mát cho doanh nghiệp.

Liên hệ ngay với Red Sun T&T để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết!

Vai trò của HR trong việc đặt tour du lịch công ty mùa hè là vô cùng quan trọng, không chỉ đảm bảo chuyến đi suôn sẻ mà còn góp phần vào sự phát triển văn hóa và gắn kết nội bộ. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng với 10 câu hỏi cốt lõi sẽ giúp bạn đưa ra những quyết định sáng suốt và tránh rủi ro.

Lựa chọn đúng đối tác tổ chức tour chuyên nghiệp là chìa khóa thành công. Hãy liên hệ với Red Sun T&T ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp nhất cho chuyến tour du lịch công ty sắp tới của bạn.

Liên hệ với chúng tôi

Website: redsuntnt.com

Hotline: 0395896886

Facebook: Red Sun T&T